1. Transparenz und Planungsicherheit durch Budget Validierung
Das Messe-Budget ist ein erheblicher Kostenaufwand für jedes Unternehmen und unsere Erfahrungen zeigen, dass es im Vorfeld oftmals an der nötigen Transparenz fehlt und die einzelnen Budgetpositionen nicht genau definiert sind. Unsere Budget-Validierung überprüft auf Basis vorhandener Daten die Vollständigkeit des Budgets, ergänzt fehlende Kostenpositionen oder streicht unnötige. Durch unser praxisnahes und neutrales Controlling wird Ihr Budget optimiert und Sie erhalten absolute Transparenz und Planungssicherheit.
Inhalte sind u.a.
- Stand-Miete und Standbaukosten
- Bewirtung / Catering
- Marketing- und Werbekosten
- Personal- und Reisekosten
- Sonstige Kosten
2. Kostenreduzierung und mehr Leistung durch Kostenmanagement
Ein detailliertes Budget muss konsequent umgesetzt werden und es ist wichtig eingefahrene Strukturen neu zu überdenken. Um „ungeplante Kosten“ zu verhindern wird durch uns ein detaillierter Forecast mit anschließender Nachkalkulation erstellt.
Durch unsere Kosten-Datenbank in Kombination mit der Ampel-Check-Methodik erhalten Sie zu allen ROT/GELB Positionen unsere Empfehlungen, wie Sie Einsparpotentiale bzw. Mehrleistungen erreichen:
Kosten sind definitiv zu hoch
Kosten grenzwertig
Kosten o.k.
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie auch die Einholung von Vergleichsangeboten und führen entsprechende Nachverhandlungen durch. Dies wird entweder nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet oder die erreichten Einsparungen werden nach vorheriger Absprache geteilt. Erfahrungen haben gezeigt, dass hierbei Einsparungen bis zu mehr als 30% möglich sind.
3. Noch erfolgreicher auf der nächsten Messe durch unser Berater-Feedback
Damit Ihr Messererfolg für Sie messbarer wird und Sie sich bereits für die nächste Messe bestens vorbereiten können, erhalten Sie durch uns ein ehrliches Feedback mit Handlungsempfehlungen zu allen Messe-Modulen:
- Budgetierung
- Kostenmanagement
- Neukundengewinnung
- Messecoaching
Wir fördern aktiv Ihren Messeerfolg!